ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV, Nadácia Pontis, Zelinárska 5389/2, Bratislava – mestská časť Ružinov 82108, IČO: 31784828, nadácia registrovaná pod registračným číslom 203/Na-96/463 v Registri mimovládnych neziskových organizácií vedenom Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky, (ďalej len ‚Nadácia Pontis‘)

ZÁSADY SPRACÚVANIA A OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Nadácia Pontis rešpektuje súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte; bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo inými stranami. Je pre nás dôležité, aby každý chápal, ktoré osobné údaje o Vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto Vás vyzývame, aby ste si prečítali tieto Zásady ochrany osobných údajov, ktoré Vám poskytnú viac informácií o spracovaní Vašich osobných údajov spoločnosťou Nadácia Pontis.

Tieto Zásady ochrany osobných údajov určujú, ako spracovávame Vaše osobné údaje pri vykonávaní činností v postavení prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa.

Toto vyhlásenie môžeme z času na čas aktualizovať aj bez upozornenia. Preto Vás žiadame, aby ste sa pravidelne oboznamovali s jeho znením. Táto verzia vyhlásenia bola vydaná dňa 26.8.2024.

Osobné údaje o Vás môžeme spracovávať rôznymi spôsobmi a v rôznych situáciách v závislosti od toho, či ste klient, zákazník, dodávateľ alebo žiadateľ o zamestnanie alebo zamestnanec. Môžeme tiež spracovávať osobné údaje o návštevníkoch našej webovej stránky/stránok, v závislosti od toho, ako sa s nami rozhodnete komunikovať. Bez ohľadu na situáciu sľubujeme, že Vaše osobné údaje nikdy nepredáme, neskomercializujeme ani nepoužijeme v rozpore s platnými predpismi na ochranu údajov.

Spoločnosť Nadácia Pontis rešpektuje vaše súkromie, bez ohľadu na to, či Vaše osobné údaje spracovávame sami alebo v mene iných strán. Pre nás je dôležité, aby ste chápali, aké osobné údaje o Vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú Vaše práva. Preto Vás vyzývame, aby ste si prečítali tieto Zásady ochrany osobných údajov, ktoré Vám poskytnú viac informácií o spracovaní Vašich osobných údajov spoločnosťou Nadácia Pontis.

Informácie pre našich partnerov, žiadateľov, darcov a ostatné zúčastnené osoby aktivít našej nadačnej činnosti:

Oblasť nadačných fondov a darcovských programov

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – žiadatelia o poskytnutie grantu – fyzické osoby (žiadatelia alebo ich zákonní zástupcovia).
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – žiadatelia o poskytnutie grantu – právnické osoby (štatutári alebo zodpovedné osoby určené štatutárom).
  Vyhlásenie o ochrane súkromia –  darcovia – granty.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – hodnotitelia (členovia hodnotiacich komisií).
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – osoby, ktorých osobné údaje sa môžu nachádzať v predloženej dokumentácii (lekári, odborníci alebo  oprávnené osoby v súlade s obsahom grantovej výzvy.

Oblasť partnerských a zamestnaneckých grantov

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – žiadatelia o poskytnutie partnerského grantu (štatutári, zodpovedné osoby za realizáciu projektu určené štatutárom – napr. realizačný tím, garanti).
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – žiadatelia o poskytnutie zamestnaneckého grantu – fyzické osoby (žiadatelia alebo ich zákonní zástupcovia).
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – žiadatelia o poskytnutie zamestnaneckého grantu – právnické osoby (štatutári alebo zodpovedné osoby určené štatutárom).
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – zamestnanci, ktorí odporúčajú poskytnutie zamestnaneckého grantu.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – hodnotitelia (členovia hodnotiacich komisií).

Oblasť verejných zbierok

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – žiadatelia o poskytnutie pomoci prostredníctvom verejnej zbierky (žiadatelia alebo ich zákonní zástupcovia).
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – darcovia – verejné zbierky.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – osoby, ktorých osobné údaje sa môžu nachádzať v predloženej dokumentácii (lekári, odborníci alebo  oprávnené osoby v súlade s podmienkami uvedenými vo verejnej zbierke.

Oblasť vzdelávania

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – účastníci vzdelávacieho programu.
  Vyhlásenie o ochrane súkromia –  zákonní zástupcovia účastníkov vzdelávacieho programu.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – partneri vzdelávacieho programu.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – spíkri/konzultanti vzdelávacieho programu.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – pomocní koordinátori vzdelávacieho programu.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – participanti vzdelávacích programov
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – učitelia a žiaci/študenti – účastníci vzdelávania, zákonní zástupcovia neplnoletých žiakov/študentov – účastníkov vzdelávania
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – dodávatelia – produkcia a postprodukcia videí (réžia, scenár, natáčanie, strihanie a pod)

Oblasť sociálnych inovátorov

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – respondenti zapojení do projektu Mapa sociálnych inovátorov.

Oblasť podujatí

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – účastníci podujatí.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – spíkri/prezentujúci na podujatiach.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – účastníci podujatí, participanti programov, partneri, hostia, spíkri.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – štatutári a zodpovedné osoby nominovaných organizácií.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – štatutári a zodpovedné osoby spolupracujúcich organizácií.

Oblasť dobrovoľníctva (Naše mesto)

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – dobrovoľníci.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – určené zodpovedné osoby (koordinátori) – dobrovoľníctvo.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – záujemcovia o informácie z oblasti dobrovoľníctva.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – štatutári – dobrovoľníctvo.

Informácie pre záujemcov o aktivity nadácie:

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – záujemcovia o aktivity nadácie.

Informácie pre obchodných partnerov, dodávateľov nadácie:

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – zástupcovia obchodných partnerov štatutári a zodpovedné osoby poverené štatutárom.

Informácie pre osoby uplatňujúce si svoje práva alebo iné nároky:

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – fyzické osoby v súvislosti s uplatňovaním si svojich práv v oblasti ochrany OÚ.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – osoby voči ktorým sa uplatňuje nárok prevádzkovateľa, účastníci konania a ďalšie zúčastnené osoby.

Informácie o spracúvaní osobných údajov v rámci  administratívy, vedenia nadácie, účtovníctva, registratúry a archivácie:

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – darcovia.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – obdarovaní.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – partneri.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – účastníci online meetingov, podujatí, webinárov a konferencií.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s legislatívou a registratúrnym poriadkom archivovaná.

Informácie pre návštevy a osoby vstupujúce do našich monitorovaných priestorov:

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – návštevy.

Informácie pre uchádzačov o zamestnanie:

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – uchádzači o zamestnanie.

Informácie pre osoby v pracovnom pomere alebo v obdobnom vzťahu, mandatárov a vedenie nadácie:

• Vyhlásenie o ochrane súkromia – zamestnanci osoby v pracovnom alebo obdobnom zmluvnom vzťahu.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – rodinní príslušníci zamestnanca manželia/ky, vyživované deti zamestnancov.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – mandatári.
• Vyhlásenie o ochrane súkromia – vedenie nadácie.

Ak nám chcete oznámiť porušenie v oblasti ochrany osobných údajov, alebo zaslať žiadosť týkajúcu sa práv dotknutej osoby použite e-mailovú adresu pontis@nadaciapontis.sk , alebo sa na nás obráťte prostredníctvom pošty na adresu spoločnosti Nadácia Pontis.